As operações de apuração do crédito são complexas, exigem um profundo conhecimento da legislação tributária e fiscal, e devem ser realizadas por profissionais qualificados. Contudo, é possível sintetizá-las da seguinte maneira:

É apurada a quantia de tributos pagos pela empresa;
Com base na legislação, investiga-se se há créditos a serem restituídos;
Os créditos são apurados e atualizados segundo a taxa SELIC;
Os créditos são apresentados à Receita Federal e começam a ser utilizados pela empresa.